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Guía paso a paso

Cómo hacer un presupuesto paso a paso

Hacer un presupuesto claro te ayuda a cerrar más trabajos y a cobrar sin discusiones. Estos son los pasos que sigue un profesional, con un ejemplo de fontanería calculado al céntimo.

Actualizado el

Ejemplo: cambio de termo eléctrico

Fontanería García

Cliente: Luis Martín

P-2026-031
Ejemplo: cambio de termo eléctrico
ConceptoCant.PrecioIVAImporte
Termo eléctrico 80 L (suministro)1260,00 €21 %260,00 €
Mano de obra: desmontaje y montaje (horas)235,00 €21 %70,00 €
Latiguillos, válvula de seguridad y accesorios125,00 €21 %25,00 €
Desplazamiento120,00 €21 %20,00 €
Subtotal
375,00 €
IVA 21 % sobre 375,00 €
78,75 €
Total
453,75 €

Incluye retirada del termo antiguo. Garantía del fabricante en el termo.

Un fontanero separa el aparato, la mano de obra, el material y el desplazamiento para que el cliente vea qué paga. Precios orientativos de ejemplo.

1. Entiende bien el trabajo

Antes de poner precios, visita o pide fotos, mide y pregunta qué espera el cliente. Un presupuesto rápido pero equivocado sale caro.

2. Identifícate y identifica al cliente

Incluye tu nombre o empresa, NIF y contacto, y los datos del cliente. Añade un número de presupuesto: te servirá para encontrarlo y para relacionarlo después con la factura.

3. Desglosa los conceptos

Separa mano de obra, materiales y otros gastos como el desplazamiento o la retirada de residuos. Para cada concepto indica cantidad y precio unitario: el cliente entiende mejor el total y es más fácil negociar partidas concretas.

4. Aplica el IVA correcto a cada línea

La mayoría de trabajos llevan el 21 %, pero algunas obras de reparación en vivienda pueden ir al 10 %. Si mezclas tipos, el presupuesto debe mostrar el IVA de cada tipo por separado.

5. Si haces descuento, aplícalo antes del IVA

El descuento se resta de la base imponible y el IVA se calcula sobre el importe ya descontado. Indica el porcentaje para que el cliente lo vea.

6. Fija la validez y las condiciones

Una fecha de validez protege tu precio si cambia el coste del material. En observaciones indica plazo de ejecución, forma de pago y lo que no está incluido.

7. Envíalo en PDF

Un PDF se ve igual en cualquier móvil u ordenador y no se puede modificar por error. Envíalo por email o WhatsApp y guarda una copia.

Haz el tuyo en 2 minutos

Rellena tus conceptos, el IVA se calcula solo y descargas el PDF. Pruébalo gratis.

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto?

No hay un plazo fijo: lo decides tú. Muchos profesionales usan 15 o 30 días, sobre todo cuando el precio del material cambia a menudo.

¿Tengo que poner el IVA en el presupuesto?

Es recomendable indicar si los precios llevan IVA y mostrar el desglose. Así el cliente sabe exactamente cuánto va a pagar.

¿Puedo cobrar por hacer un presupuesto?

Puedes, siempre que se lo digas al cliente antes de hacerlo. Es habitual en trabajos que exigen mediciones o proyectos complejos.

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